首次会议的注意事项

    （1）首次会议应准时开始、准时结束，通常时间不应超过半小时；会议应做好记录，与会人员都要签名。审核组长发现受审核部门重要人物未到现场时应询问原因；
    （2）会议应始终围绕主题，简明扼要；
    （3）首次会议应致力于建立一个良好的审核“风格”和“氛围”；
    （4）审核目的、范围和计划一般不在首次会议上做更改，较小的计划变更是允许的；
    （5）陪同人员的作用：见证、联络、信息传递以及现场协调，每个审核小组最好有有关专业人员或负责人陪同或参与；
    （6）在审核所安排日程段中，被审核部门负责人应在场。
    规模较小、时间较短或常规性内审，可不开首次会议，有关问题可以通过通知审核形式替代，即使召开会议，上述内容及环节可视具体情况增删。