(1)参加会议人员签到,审核组长宣布会议开始。
(2)介绍审核组成员。
(3)阐明审核的目的和范围、依据。明确审核目的、审核准则和审核将涉及的部门、项目;明确《规范》和《质量管理体系要求》标准作为审核依据的客观要求。
(4)强调审核的原则。强调公正客观立场,说明审核是一个抽样过程,有一定局限性,但审核将尽可能取其有代表性的样本,使得审核结论公正;说明相互配合是审核顺利进行和获得公正结论的重要条件,提出不合格项报告的形式等。
(5)传达审核计划。审核计划已征得受审核部门的最后确认,一般情况下,审核计划不宜做大的调整。
(6)澄清审核计划中不明确的内容以及其他有关问题,如说明保密的情况、限制的区域等。
(7)确认审核组和受审核部门领导都参加的末次会议的日期、时间,以及审核中各会议的日期、时间。
(8)落实后勤安排。必要时,应对办公、交通、就餐作出安排。
(9)领导讲话,应强调审核的重要性,确保引起各部门的重视。
(10)会议结束。审核组长宣布结束会议。