审核范围规定了一次具体审核的内容和界限。确定审核范围时界定组织管理承诺和环境管理体系实施的责任范围。对于一个完整的内部环境管理体系审核方案,其审核范围应包括环境管理体系所覆盖的位置、部门(场所)、产品、活动和过程。
确定审核范围应考虑的因素:
审核范围决定了审核的内容、场所和工作量以及审核组成员所需的专业范围,是组成审核组、制定审核计划和进行准备的依据。因此,确定审核范围时非常重要的。
在确定审核范围时应考虑以下方面的因素:
a、审核应覆盖环境管理体系的全部要素。虽然首次内审无法审及内审和管理评审等要素,但从第二次内审开始便可以对包括前次内审和管理评审在内的所有要素进行全面审核。
b、在管理上审核应覆盖环境管理体系内的全部部门和职能。不能因某部门的环境因素简单或环境影响较小而不纳入,也不能因其是否专门固定的机构而不将其纳入。
c、在场所上审核应覆盖到环境管理体系所辖范围。如新厂房的建筑施工工地虽在厂区围墙以外,但相关的环境因素及建设项目新扩改管理工作应纳入体系管理,所以应将该施工工地纳入审核范围。
d、审核应覆盖组织环境管理体系所涉及的活动、产品及服务,如销售服务未纳入体系管理,则内审时可不考虑。
环境管理体系审核通各种审核一样是抽样性的,不可能无限细化或覆盖每一领域,所以审核时也应强调重点突出,关注归口及中央职能部门以及重点环境岗位,每次内审应适当考虑范围的侧重和全面性,总体来讲,其抽样量和资源应多于外部审核。