1、调整和明确组织原有管理结构和职责以适应OHSAS18001职业健康安全管理体系标准的需求
OHSAS18001职业健康安全管理体系是组织全面管理体系的一部分。在建立OHSAS18001职业健康安全管理体系过程中，组织的原有管理结构可作为实施OHSAS18001职业健康安全管理体系的组织保证。按照OHSAS18001职业健康安全管理体系标准要求，调整组织各职能部门的管理功能，使其相互协调，切实做到有一个合理分工、加强协作、明确定位，赋予相应的职责权限的管理结构。
2、设置OHSAS18001职业健康安全管理体系运行的管理部门
为使OHSAS18001职业健康安全管理体系有效实施，应结合组织的类型、规模和特点，设置OHSAS18001职业健康安全管理体系运行的管理部门，其主要职责是负责OHSAS18001职业健康安全管理体系的建立、运行，协调及监督管理，不断地发现OHSAS18001职业健康安全管理体系运行中的问题，及时调整、改进。
3、明确组织各个岗位人员的职责
为便于有效的职业健康安全管理，组织内各个岗位人员的作用、职责和权限都应被界定。
组织的最高管理者应承担在职业健康安全方面的最终责任。组织还要在最高管理层任命一名成员承担确保OHSAS18001职业健康安全管理体系正确实施和运行的特定职责。
4、落实和完善开展职业健康安全管理的组织结构关系
5、文件要求
依据OHSAS18001职业健康安全管理体系标准，组织的结构与职责要形成文件。作为实施职业健康安全管理体系的组织可以结合自身的特点及管理惯例编制结构与职责文件。
