组织建立OHSAS18001职业健康安全管理体系，是为了有效地开展职业健康安全管理工作，而实现有效的职业健康安全管理，需要通过一定的并赋予相应的权限的组织结构来实现。建立OHSAS18001职业健康安全管理体系，应针对组织各职能和层次的人员，明确作用，赋予职责和权限。
任何一个组织为实现其方针、目标要求所设立的组织结构应包含合理分工、加强协作、明确定位、赋予权限几点内容。
1、合理分工
为某种需要而建立的管理体系，如按ISO9001:2008标准建立的质量管理体系，按ISO14001标准建立的环境管理体系，以及按OHSAS18001职业健康安全管理体系标准建立的职业健康安全管理体系，其中包含有若干个相互关联的管理要素，这些管理要素都要借助于一定的职能部门，合理的分工，才能有效地实施这些管理要素的基本要求；才能使这些管理要素构成一个能自我约束、自我调节、自我完善的运行机制，才能形成一个完整的管理体系。因此，依据管理要素的基本要求，合理分工是明确组织结构和职责的第一基本内容。
2、加强协作
OHSAS18001职业健康安全管理体系标准中所规定的管理要素不是孤立的，是相互联系相互制约、相辅相成的关系。任何管理要素都包含有预防、控制及监督等多种功能。管理要素的实施需要由多个相关部门互相配合，既有实施部门，又有监督部门，既有管理要素的主管部门，又有配合实施的相关部门。总之，在合理分工的基础上，又要加强协作，这是明确组织结构和职责的第二个基本内容。
3、明确定位
按OHSAS18001职业健康安全管理体系标准要素的要求，确定了主管部门和相关部门，分别赋予不同的管理功能，进一步就是明确定位，将岗位职责落实到人，做到人人讲安全，事事要安全，处处保安全，尽职尽责，这是明确组织结构和职责的第三个基本内容。
4、赋予权限
依据OHSAS18001职业健康安全管理体系标准中管理要素的要求，实施了合理分工，加强协作，确定岗位职责，按管理工作的需要，尚需针对不同部门、不同岗位的分工，赋予相应的职责和权限，以便于监督检查，便于职工业绩的考核，便于调动全体员工的敬业精神，这也是明确组织结构和职责的第四个基本内容。
