环境管理体系审核的时机和频次
环境管理体系审核一般可分为例行的常规审核和特殊情况下的追加审核。常规审核按预先编制的年度计划进行。编制年度计划时应合理策划审核的实际,如ISO14000环境管理体系发布之后应经过一段时间的运行,通常为2-5个月以后,进行内审较为适宜,确定内审时机还可配合与重要环境因素相关的目标,指标方案已全面启动运行或有关的法律法规检查验收之前的时间进行。如果组织在某年度规划中包括企业搬迁、机构变更、资产重组或重大产品转型等工作,则内审可配合该情况在体系变更运行稳定之后一段时间(如三个月)再进行。内审还可配合生产及销售的周期,安排在生产淡季进行。总之,策划内审的时机和频次应结合组织的工作规划和具体情况而定。
内审在很大程度上保证了外部审核的效果,所以内部审核安排在外审之前也是多数组织采取的方式,目前外审较为多见的频次为认证审核之后半年进行每一次年度监督审核,之后每隔一年进行年度监督审核,三年时进行换证审核及复评。内审的频次和实际可配合外审进行,且应不少于外审。
特殊情况下,可适当追加审核,如:
1、发生了严重的环境管理问题、事故或相关方有严重投诉。
2、组织的领导层、隶属关系或内部机构发生临时调整。
3、环境方针、目标、指标发生较大改变。
4、产品、环保技术及装配、生产场所发生较大改变。