很多情况下,公司想要获得ISO体系认证证书是没有计划性的。经办人员得到老板指令后希望以最短的时间获得ISO认证证书,会通过不同的渠道向不同的认证公司了解认证费用和认证时间。现在的市场行情,最快的有二周内取证的,但绝大多数需要一个月以上。时间短看上去很不错,但隐含着被披露违规领假证的风险。有时,这种风险对企业的发展是致命的。那么,是哪些会制约认证公司的发证速度呢?我们来看看,有哪些事情需要时间去做。
企业准备阶段。为迎接认证审核,要准备一些必做的事情,如体系文件整理、内审管评等体系运行资料整理、产品检验、计量器具检定、环境检测、守法证明等与认证有关的事宜。这通常可以在辅导老师的指导下快速的展开工作,但再快也是需要时间的。快的企业可以二三天搞定,复杂一些的,可能需要根据相关配合部门的效率来定了,比如说计量器具检定报告的出具时间。
申请受理阶段。与认证机构报价、比较、填写资料、汇款,这个阶段需要确定现场审核时间、确定认证的产品范围等一些细节。如果没有反复,可以在一二天内完成。
审核计划阶段。国家要求所有的审核计划都要报到北京主管部门备案报批,以便于国家抽查监督审核质量。这通常需要一周左右的时间,遇忙时还不太够一点。
现场审核时间。一般在二到三天左右,如果配合的好,不符合报告可以在后面的一二天内封闭完成。整个资料包寄送认证公司。
出证时间。资料包经技术部门审查、整改、签字、收款、打印证书等。快的公司二三天就可以完成,一般不加急需要一周以上时间。
还要考虑资料在快递上面浪费的时间和节假日休息时间。
有时认证公司的业务员在向企业承诺发证时间时,是以现场审核开始算起的,这往往给企业客户发证很快的感觉,但其中可能会有很多不确定因素。最后认证公司会坚持认为是企业自身的配合问题导致发证不及时。