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公司的哪些工作/管理要求应该形成文件?

来源:北航企业服务网 作者:admin 发布时间:11-06-07 查看次数:

    是否需要形成文件,首先考虑:1)相关方强制性要求,如法律、顾客、老板、社区等;2)企业内部规章制度的规定,如公司章程、会议纪要、公司考核制度、公司财务制度等;3)领导的意见和态度。
    日常的管理要求是否需要形成文件,是引起纠结的主要方面。
    ISO9001要求公司具有控制质量管理体系运作的手段,这些手段可以形成文件,也可以不形成文件。
    重要的是,公司应保证员工拥有完成工作所需要的信息,这些信息可以是:
    1)工作方法、工作程序和相关规定;
    2)操作方法、操作指导;
    3)工作指令、工作计划;
    4)完成工作所需的技术文件;
    5)做事情的优先次序;
    6)异常情况的处理要求等。
    文件的核心价值是八个字:“沟通意图、统一行动”。
    文件应该内容明确,易理解不易误解。文件应该指明为什么要做,谁去做,什么地方什么时候做,怎么做,以及如何处理。文件应该能解决员工实际将碰到的问题。
    此外,文件的详细程度,要考虑在传达时内容充分,但又不致于过份地约束员工,或引起员工理解混乱。而且,必须考虑文件使用者的相关素质和能力。

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