在环境管理体系年度计划的指导下,每次审核应编制该次审核的详细审核计划,一方面作为审核员指导现场审核的重要依据,另一方面审核计划下发传达各部门。使得组织内部各层次了解本次审核的目的、范围以及日程,以便协调安排工作。内部审核计划一般包括以下内容:
1、审核目的;
2、审核范围;
3、审核准则;
4、审核的起止日期;
5、审核组成员名单及分组;
6、详细的审核日程安排及审核分组情况(其中包括会议安排)。
在制订审核计划时应当注意:审核员分组时应当考虑回避,即各审核组的主审核员不应来自被审核部门,这样一定程度上保障了其客观性、公正性。审核日程安排上应强化重要职能部门、重要环境因素及其控制情况、重要环境岗位。如组织的范围较大,应合理考虑审核线路,应根据生产及管理的实际情况,协调好部门及现场的时间。