ISO14001标准4.5条款分为4.5.1监视和测量,标准要求组织在实施环境管理体系时,应对有重大环境影响的运行关键特性进行监测和测量。并应保留环境绩效的监测结果,运行控制的符合情况、目标和指标的符合情况的结果。同时还应确保所使用的监测和车辆的设备经过校准或验证,并予以妥善维护,保存相关的记录。
4.5.2合规性评价,企业应制定一个或多个程序,以定期评价对环境法律法规和相关国家制度等要求遵守的情况和对企业要求遵守的情况,包括顾客和相关方提出的要求。对评价的结果企业予以记录和保存。
4.5.3不符合,纠正措施和预防措施,要求企业对产品实现的过程出现的不符合,应采取措施减少所造成的环境影响,并对不符合进行原因分析采取纠正措施,防止类似的问题再次发生。对发现的潜在不符合,企业应评价采取预防措施的需求,并实施所制定的预防措施,以避免不符合的发生。对采取了纠正或预防措施后,企业还应评价采取纠正或预防措施的有效性。
4.5.4记录控制,要求企业在实施环境管理体系时,涉及用来证实符合标准和自己的环境管理体系有关的记录应予以保存 。环境记录应字迹清晰,标识明确,保护良好。
4.5.5内部审核,要求企业应按照策划定期进行内部审核,以判定环境管理体系是否符合得到了实施和保持,是否符合环境安排和标准的要求。