一个完善的订单系统有助于约束采购员理智、负责地订购,可以避免歧义与供应商产生纠纷及误会。那么一个完善的订单系统应该具备的条件是:
1、明确的批准部门或批准人;
2、批准权限规定得清晰成文并且易于理解;
3、保证没有审批权的员工不参与订单的填写;
4、用过的订单严密保存,禁止没有审批权的人接触用过的订单;
5、肯定每次进货都严格填写订单;
6、订单编号并系统归档,可做索引和复审;
7、订单上清晰标注价格、数量、特征描述、送货要求及信贷条件;
8、订单上注明送货时间。