要想消除过剩人员,企业首先知道自己的员工都在做什么样的工作,他们的工作都需要花费多少时间。实现这个目标的办法就是做好业务分析。企业还应该知道部门的业务有没有改进的余地,通过改进能节省多少业务量,这就需要做好业务改进工作。
1、业务分析:首先就要计算人员过剩率,所谓人员过剩率就是过剩人员占全体员工的比率。计算业务人员过剩率应遵循以下步骤:分析各项业务的流程,使业务作业明确化;以一日或一周为单位,调查各业务的发生次数;对各种业务设定所需要的时间;计算出每日或每周业务所需要的总时间;统计各职员所负责的各种业务量,以及各种业务所需的时间。
2、业务改进:经过业务分析之后,对于业务量较大、所需时间较长的业务,有必要进一步研究,业务改进需要考虑以下几点:
询问此项业务是否必要,能否省掉?如果不能省,有没有更好的办法?改变业务的执行顺序,能否节省所需时间?重新修订工作的日程计划、改变工作的分配、改变办公司布置、能否节省所需时间?重新修订工作的日程计划;改变工作的分配;改变办公司或业务环节的布置。