SA8000社会责任管理体系认证包括16个步骤:
1、公司向认证机构提交申请书
当公司完成准备工作,基本具备认证条件时,可向认证机构提交申请书,或提前提交申请书,在认证机构的指导下进行准备工作。
2、认证机构评审和受理
认证机构对公司递交的申请书进行评审,审核内容是否符合认证的基本条件,如符合则受理,不符合则不予受理。
3、认证机构初访
社会责任管理体系十分注重现场表现,审核前对被审核方的访问是必要的。初始的目的是确定审核范围,了解公司现状,收集有关资料和确定审核工作量。
4、签订认证合同
认证机构和委托方可就审核范围、审核准则、审核报告内容、审核时间、审核工作量签订合同,确定正式合作关系,缴纳申请费。
5、提交文件
合同签订后,被审核方应向认证机构提供社会责任管理手册、程序文件及相关背景材料,供认证机构进行文件预审。
6、组成审核组
在签订合同后,认证机构应制定审核组长,组成审核组,开始准备工作。
7、文件预审
由审核组长组织审核组成员进行文件预审,如果社会责任管理文件存在重大问题,则通知被审核方或委托方,由被审核方进行修改,并重新递交文件;如文件无重大问题,则开始准备正式审核。
8、审核准备
审核组长组织审核组成员制订审核计划,确定审核范围和日程,编制现场审核检查表。
9、预审
委托方如认为有必要,可以要求认证机构在正式认证审核前进行预审,以便及时采取纠正措施,确保正式审核一次通过。
10、认证审核
由认证机构按审核计划对被审核方进行认证审核。
11、提交审核报告和结论
根据审核结果给出3种结论,即推荐注册、推迟注册、暂缓注册。
12、技术委员会审定
对审核组推荐注册的公司,由认证机构及时委员会审定是否批准注册,如未获批准则需重新审核。
13、批准注册
认证机构对审定通过的公司批准注册。
14、颁发认证证书
认证机构向经批准注册的公司颁发SA8000认证证书。
15、获证公司公告
认证机构将获证公司向SAI备案,由SAI在其网站公布。
16、监督审核
认证机构对获证公司进行监督审核,监督审核每半年一次,认证证书有效期为3年,3年后须进行复评。