职业健康安全管理体系标准的18个要素中直接涉及法律法规和其他要求的要素共有6个,他们是职业健康安全方针(4.2),法律法规和其他要求(4.3.2),目标和方案(4.3.3),文件控制(4.4.5),绩效测量和监测(4.5.1),合规性评价(4.5.2)。这6个要素构成了法律法规和其他要求在职业健康安全管理体系中的PDCA循环,使法律法规和其他要求贯穿于整个体系。
(1)职业健康安全方针(4.2)中要求包括对遵守国家有关职业健康安全法律法规和其他要求的承诺,体现了职业健康安全管理的宗旨与行动纲领,有承诺就应采取行动,因此,要求组织制定的职业健康安全方针得以实施与实现。
(2)法律法规和其他要求(4.3.2)则要求组织能充分掌握所适用的法律法规和其他要求,有相应的程序跟踪信息,为体系的运行提供依据。
(3)目标和方案(4.3.3)要求在目标制定过程中考虑法律法规要求,组织所制定的目标应与方针一致,因此,组织可将法律法规中的有关要求作为组织的目标,通过各种管理方案确保其实现,并规定出各职能与层次的具体管理要求,以及职责、方法和时间表。通过目标的制定,在运行控制、人员培训、应急准备与响应中相应体现出对法律法规的遵守。
(4)文件(4.4.5)对由于法律法规的需要而保存的档案性文件和资料应予以标识,确保职业健康安全法律法规文件的正确使用和贯彻。
(5)绩效测量和监视(4.5.1)中要求定期监测控制结果是否符合要求。
(6)合规性评价(4.5.2)要求组织评价有关的法律法规的遵守情况,对存在不符合法律法规的问题,采取纠正和预防措施。
通过以上条款,法律法规和其他要求的概念被全面地贯彻在整个体系中,使国家、行业和地方劳动保护要求与企业的管理紧密地联系在一起。