收集和记录员工绩效信息有以下四个原因:
1、提供绩效评估的事实依据。在绩效实施的过程中对员工的绩效信息进行记录和收集,是为了在绩效评估中有充足的客观依据。
2、提供改进绩效的事实依据。有了员工绩效信息,主管不仅可以指出员工有待改进的方面,即便是在表扬员工时也需要就事论事,而不是简单的指出:你做的不错。
3、发现绩效问题和优秀绩效的原因。对绩效信息的记录和收集还可以使我们积累一定的突出绩效表现的关键事件。或者可以发现绩效不良背后的原因,是工作态度的问题还是工作方法的问题,这样有助于对症下药、改进绩效。
4、在争议仲裁中的利益保护。一旦员工对绩效考核评估和人事决策产生争议时,就可以利用这些记录在案的事实依据作为仲裁的信息来源。这些记录一方面可以保护公司的利益,另一方面可以保护当事员工的利益。