绩效沟通的会议沟通中需要把握的原则。
1、注意会议的主题和频率,针对不同的员工召开不同都 会议。
2、运用沟通的技巧形成开放的沟通氛围,不要开成批判会、训话会、一言堂、拌嘴会。
3、合理安排时间、以不影响正常的工作为宜。
4、在会上讨论一些共同的问题,不针对个人。
5、鼓励员工自己组织有关的会议,邀请部门经理列席会议。
绩效沟通的会议过程的组织内容:
在会议开始的时候,介绍会议的日程。使与会者了解会议的全部的时间安排和规则。主管人员作为会议的主持人应该尽量多给员工发言的机会,力争做到真正发挥与人员的智慧,不应该将可能提出重要建议的员工从讨论中排除出去。当会议的讨论偏离主题时,主管人员应该及时将与会者的注意力拉回到与会议主题有关的内容上。不要急于在会议上立刻做出决策。注意制定会议结束后的行动计划。在即将结束会议的时候,回顾会议的全部内容,并重申会议上作出的决策,布置会议后应该做的工作。
还要做好会议记录。会议记录没有必要非常详细的记下没一个环节,只要记录与主题有关的重要内容。会议记录要在会议结束后比较短的时间内发给相关的与会者。涉及会议后的行动计划内容的,要注意写明行动的责任人和完成期限。