质量体系文件编制的注意事项

质量体系文件编制的注意事项
    质量体系文件编制除应遵循符合性、确定性、相容性、可操作性、系统性、逻辑性、独立性、动态性，这八项原则外，还应注意以下事项：
    1、体列、格式统一，为保持文件的系统性，应按照统一的要求来编制，不能各行其是、百花齐放。
    2、注意异常流的控制。异常流往往容易被误为是正常的，异常流下的产品易失控而造成质量问题。列如：紧急放行，转序的产品，不合格品、表示丢失或不清的产品，周期检查中漏检的不合格检测设备、计量器具、生产设备、工装等。在体系文件中，对异常流问题应有充分的控制措施来预防其失控。
    3、严格界定术语。在采用术语方面要力求严谨，凡是ISO9000中有定义的，就要按标准中的定义正确地界定术语；凡是ISO中没有定义的，一些行业用术语或企业沿用的省略语，都应给出确定的定义。
    4、文字表达准确、顺畅、简练
    要注意文字表达的规范性。准确就是要表达清楚，避免歧义；顺畅就是要语句通畅，易朗朗上口；简练就是要简洁明了。