管理策划和资源配备流程
1、一般要求
(1)管理策划包括管理体系建立策划、实施和保持策划、监视和测量策划及改进创新策划。策划输出表现为相关的流程和活动的规定、规划、计划、方案等策划文件。
(2)策划依据主要包括方针目标、企业管理制度、法规要求、工程建设有关方要求、上一接口流程输出及改进要求等。
2、管理体系建立策划
(1)管理体系建立是从无到有的系统化、规范化管理初始阶段;
(2)管理体系运行过程中需要对体系进行变更,对任何变更的策划和实施都要进行管理,以保证体系各过程的正常运行和体系的系统性和完整性;
(3)管理体系建立策划包括流程的确定和流程的策划两个方面;
3、流程的确定
(1)确定企业的宗旨;
(2)确定企业管理方针和目标;
(3)企业流程的识别;
(4)确定流程的顺序;
(5)确定流程的权责;
(6)确定管理流程的准则和方法的文件化体系。
4、流程的策划
(1)确定流程内的的活动;
(2)确定监视和测量要求;
(3)确定所需的资源;
(4)根据确定的目标验证流程。
5、管理体系运作策划 策划内容包括管理目标、职责、方法、时间表及所需资源等。
6、资源确定和配备
(1)管理者应确定资源共享源要求并提供必需的、充分且适宜的基本资源,包括(但不仅限于):
1)人力资源和专业技能;
2)技术方法、手段、工艺;
3)设计和研制设备、制造设备,施工机具、周转性材料,检验试验和检查设备,仪器仪表和计算机软件等;
4)项目施工生产所需的暂设工程、临时设施,工作环境;
5)资金等财务资源。
(2)资源分经常性需求的资源和动态需求的资源,企业应通过体系运行,包括内审,管评乃至外审等活动做到:
1)识别本企业应提供的资源内容、要求及数量;
2)及时提供所需资源。
(3)施工企业承包项目所需资源的确定及提供:
1)项目经理部管理人员由企业按组建机制予以配备;
2)分包、劳务人员按分包管理要求落实配备;
3)项目所需各类基础设施在项目管理计划、施工组织设计中确定,通过内部调配、购买划租赁予以提供和落实配备;
4)工作环境由项目经理部根据项目管理计划、施工组织设计中确定和落实;
7、管理体系监视和测量策划 (见8.3.1.1企业绩效监测、分析与改进流程)。
8、管理体系改进和创新策划 (见8.1.13工程质量改进与创管理流程)。