会议管理的工具—沟通和行动计划
开会的时候填写下表，它可以使那些要在会上讨论的问题和要作的决策更加一目了然。会后对这个表格进行简单调整，然后把这个表格分发给每个与会者，也可以发给那些很想知道会议结果的人。
| 会议主题： | ||
| 与会者： | ||
| 目的： | ||
| 目标： | ||
| 第一项议程： | ||
| 选择/提出的观点： | ||
| 决策或建议： | ||
| 第二项议程： | ||
| 选择/提出的观点： | ||
| 决策或建议： | ||
| 第三项议程： | ||
| 选择/提出的观点： | ||
| 决策或建议： | ||
| 行动方案 | ||
| 要完成的任务 | 负责人 | 截止日期 |
把该沟通与行动计划表格发给所有利益相关者，保证他们人手一份。对该沟通和行动计划作一些必要的调整，然后将它以后续会议记录的形式发给所有与会者。同样也要把它发给那些虽然没有出席会议，但却应该知道会议内容的人。
