无论是GB/T19001质量管理体系,还是GB/T24001环境管理体系,一旦在企业里建立了,就应该使体系运行起来,并使管理运行在不断保持中得到不断改进。这是管理体系的精髓所在。
GB/T19001质量管理体系和GB/T24001环境管理体系的日常运行,是使企业的产品质量得到最基本的保证,环境因素得到应有的环境绩效,企业的经济效益和社会效益才能得到体现,不然就达不到建立管理体系的目的。因此,管理体系的保持又是必须的,最基本的要求。在建立GB/T19001质量管理体系和GB/T24001环境管理体系时,同时建立了与其相适应的组织系统和一系列管理制度、程序性文件,包括一系列表格和记录,在企业日常生产经营的管理活动中,我们不能忘记将有关的事件和数据记录下来,这是每一个管理者的职责,这些记录是可以追溯的,也是我们不断改进、使之完善的依据。
GB/T19001质量管理体系和GB/T24001环境管理体系需进行制度化的内审和阶段性的评审,可以让我们不断对企业执行制度和程序的记录进行分析、总结和评价,如现有的管理有不够适宜、不够充分、不够有效之处,可以通过进一步评审、评价对其进行完善和改进。只有不断完善、改进和提高,企业才会在发展中得到持续的改进,才会始终充满活力。