7.4采购
7.4.1采购过程
本条是对供方(包括外包供方)控制的要求,目的是确保采购的产品符合规定的采购要求。对供方及采购产品的控制类型和程度应取决于采购产品对随后的产品实现或最终产品的影响。
要求组织制定选择、评价和分析评价供方的准则(内容可以包括:对供方产品质量、价格、交货情况、对问题整理的评价;对供方相关经验的评价;对供方质量管理体系进行审核的评价,提供产品能力评价,供方财务状况,服务支持能力及后勤能力;供方顾客满意调查情况等),然后用这个准则来评价和选择供方。(一般可编制一份“合格供方名录”,且该名录应动态管理,当某供方不符合要求时应予除名,并适时补充新的合格供方。)评价结果及评价所引起的任何必要措施应予记录并保持。
7.4.2采购信息
采购信息应包括以下拟采购产品的信息:产品的质量要求、验收要求及其他要求(价格、数量、交付等)。
适当时,组织可以:对供方产品、程序、过程和设备提出有关批准要求;人员资格的要求;
质量管理体系要求。(例如要求提供第三方认证证书或由组织进行第二方认证等)。
采购要求在与供方沟通前应确保是充分与适宜的。