设备的档案和台账管理。试机调整合格的新设备所有文件都应进入该设备的档案。一台机器设备设立一个档案。
1.机器设备应编号。企业全部的机器设备都要编号,其档案号应与该机器设备编号相同。编号可以对设备分类进行组编;也可以按车间进行组编;设备少的企业也有按进厂时间先后编号的。
2.设备档案的建立;设备档案主要包括使用说明书,出厂合格证书(还有一些检测数据和证明),《设备进厂验收单》,《设备安装、试机验收表》,装箱单或发货清单,相关设备图纸等。设备档案不允许外借,只能查阅和复制使用,严防遗失。
3.设备交付车间使用后应及时登入设备台帐,详细记录设备的基本情况。
4.在设备所在车间平面布局图上添置设备的定置位置。没有批准,不能随意移位,移位后要及时如实变更布局图。
5.设备二保和中、大修的验收资料要进设备档案。
6.设备的事故和处理资料要存进设备档案。
7.设备的处理时,设备档案跟随设备转移。设备离厂,台帐上应注明去处,销帐。
8.设备档案、设备台帐、设备定置图由生产部的设备管理部门负责管理。
9.对企业重大、精密的关键设备,除设备档案、设备台帐、设备定置外还应确定设备使用人,管理责任人。