所谓培训需求是岗位能力要求与岗位现有人员能力之间的“差距”,职业健康安全管理体系中培训需求所涉及的内容是组织职业健康安全风险及其职业健康安全管理体系这两个方面,要缩小这个差距(即满足这些需求)的最佳方式应该是培训,当然还可以“采取其他措施”如按照岗位要求直接招聘新的员工、聘请咨询机构人员来帮助能力不足的管理者代表建立职业健康安全管理体系、岗位人员调整,以及采用新功能设备设施来降低对操作者某类能力的要求等。
“评估培训或采取措施的有效性”的方法有很多,如评估培训有效性的方法有被培训者的书面或口头考试、操作演示、(培训后一段时间内的)行为变化观察以及其他的能够显示能力与意识提升的手段。