班组长在ISO9001:2008质量管理体系的运行中需要承担的工作(之7.5.1)
ISO9001:2008质量管理体系标准的7.5.1条款内容如下:
“7.5.1 生产和服务提供的控制
组织应策划并在受控条件下进行生产和服务提供。适用时,受控条件应包括:
a)获得表述产品特性的信息;
b)必要时,获得作业指导书;
c)使用适宜的设备;
d)获得和使用监视和测量设备;
e)实施监视和测量;
f)实施产品放行、交付和交付后活动。”
质量管理体系运行的主要目的,是为了系统地落实质量方针,促生产、保质量。企业班组生产是一个企业最重要的增值过程,是生产、质量工作的关键环节。班组长作为班组的领导、核心人物,对班组生产的业绩负有不可推卸的责任。所以,班组长的团队素质,直接影响一个企业的生产、技术和质量保证能力。
我们来看看标准要求班组生产需要达到哪些方面的要求。首先是生产管理的策划,大的策划,是由车间主任、生产部经理之类的上级完成了。班组长需要关注的小的策划,班组自身管理的策划。生产方面,可能需要策划如何管理生产计划、产品信息、生产信息、工艺参数、设备管理、人员调配、监视测量、安全生产、记录和统计、物流、现场管理等诸多方面。有些要求,在现有的文件中有表达,常用的还可能已经上墙。有些要求,可能是惯例或口头传递,同样也是重要的。如果没有形成文件,班组长又担心会有疏漏,可以记在日作日志的后面,每次工作打算前可以翻看参考。
标准中列举的班组生产控制要求包括了从a)-f)的6项,这些控制要求可能对大多数班组是可以执行的。
a)获得表述产品特性的信息,产品特性可能表述在生产任务单(有些企业直接使用顾客采购单或顾客提供图纸,需要注意转化)、工艺单、产品图纸、加工图纸、样品(样件)、色卡、检验表单、看板等手段。无论哪种方式,要做到班组成员能方便地获得、易理解,开工前要保证班组成员已经对产品特性了然于胸,没有疑虑。很多生产主管自身素质比较高,对文字图表的理解能力强,所以向下传递的产品特性信息也显得很有文化,这可能会导致生产一线员工理解困难。这需要注意,发生这种情况,虽然可以要求员工提高自身素质,作为管理人员,这种方法也是不可取的。
b)关于作业指导书。有些班组的工序比较复杂,作业的技术要求高。如果操作人员自身能力很强,自己就是顶端高手,可以不用作业指导书。如果操作人员不是太有信心,需要在文件的指导下开展工作,或者是需要有文件参考,这时,需要向操作人员提供经过技术部门审批过的作业指导书了。此外,作业指导书也是监督检查操作人员是否按规定操作的参考要求。班组长通常是班组的技术骨干,需要带头做好作业指导书的管理工作,促使班组成员熟知工艺要求,控制工作失误。要保证作业指导书是切实可行,有参考价值的;确保作业指导书员工能看得懂,易记;确保当员工需要时,能便捷地得到作业指导书。当然,也不能因为有作业指导书,而忽视对班组成员的技能培训。除了要告诉他们应该怎么干,最好还要告诉他们为什么应该这么干,如果不这么干,会有什么风险或后果。
c)的意思,还是让你维护好设备。而是要求班组使用合适的设备去生产特定的产品、工序。不要用牛刀杀小鸡,也不要用小刀去屠牛。在生产准备时,班组长要考虑现有的设备是否适宜于从事接到的生产任务,如果不适宜,要向上级汇报情况,防止事故发生,或不能保证质量。
d)也是这个意思,如果安排了监视和测量,看一下是否需要哪些监视和测量设备,如果没有,或者有的但不能保证精度,都要向上级汇报。如果有监视和测量设备,就要正确使用。有些项目检测或设备的操作,是需要培训过的。如果不会用,光是个摆设,那就太浪费了。
e)班组生产的检验。检验工作一般分为二部分,一部分是班组成员的自检,或班组长对班组完成工作的自检,有时还包括对上道工序半成品的自检;另一部分是非班组成员的品检员过来的检验,可以看作是对班组生产的监督管理。有时候我们自检是不留记录的,不好的当场处理,不流入下道工序;有时候我们需要做好记录,因为我们发现记录可以派上其它用场。有的时候,工序过程不是安排检验的,是安排监视,如砖块烧制过程中,对火苗颜色的监视就是一例。烧窑师傅会经常通过观察口观察火苗的颜色,以及时作出调整。再比如电焊作业,班组长需要检查班组成员电焊时的电流、气压,是否使用正确的电焊丝等。
f)班组长只负责将本道工序半成品交后下道工序使用。如果下道工序反应不好,需要返工处理。对于发到顾客手上的产品,如果需要返回班组来返修的,班组凭生产部门生产指令来作业就可以了。这f)条款基本上没有班组多少事。
班组长要带领班组执行这六个小条款的工作要求。通过日常工作反省,要找到自己的不足之处。通过整体策划,来改进自己对班组的控制和指导。除了自己要跟上,还要与班组成员多培训交流,带领整个班组完美地实现班组生产任务。